無紙化會議系統(tǒng)

  將LCD觸摸顯示終端(LCD觸摸屏、會議平板等)整合為一體，集成高清視頻、統(tǒng)一通訊功能、智能多屏交互共享功能、智能會議室中控、音視頻采集與擴聲系統(tǒng)等，形成一個“以人為本”的會議體驗。

  它將會議多功能(視頻簽到、唿喊服務、投標表決、短信收發(fā)、文檔異步查看、會議資料同步顯示、手寫批注、視頻點播或直播、上網(wǎng)瀏覽、會議發(fā)言等)，以自然的人機交互界面，提供自然的人機交互界面，支持電容屏多點雙指縮放、劃屏閱讀批注、視頻點播或直播、上網(wǎng)瀏覽、會議發(fā)言等多種功能，為用戶提供自然的人機交互界面(支持電容屏多點縮放、劃屏閱讀)，并以模擬模擬的UI形式提供給用戶自然的人機交互界面。
  一、辦公室未來發(fā)展趨勢。

  例如，在一次新聞記者會議上，表示不再提供書面大會發(fā)言稿和簡報，雖然只有一項，但是就能節(jié)約兩百萬元的紙張和印刷費用。節(jié)約紙張就是保護森林，就是在保護我們賴以生存的家園，無紙化會議系統(tǒng)可以將電子文件轉換為電子文件仿造紙質文件，既節(jié)省了會議用紙，也是一種社會責任。
  二、提高工作效率。

  同傳統(tǒng)的紙質媒體相比，無紙化會議系統(tǒng)終端作為實現(xiàn)智能會議的載體，平板電腦具有較強的便利性和較低的成本，毫無疑問，它是進行智能會議的解決方案。無紙化會議系統(tǒng)首先是一個智能化的會議系統(tǒng)，它具有電子簽到、會議通知、電子投票、閱讀審批等功能，不僅可以優(yōu)化會議效率，提高會議質量，而且可以節(jié)約大量時間和人力成本。
  三、關鍵在于安全。

  無紙化會議系統(tǒng)通過特殊加密形式將電子文件轉換為仿紙型電子紙，在網(wǎng)絡通信中使用的網(wǎng)絡協(xié)議，傳輸數(shù)據(jù)經(jīng)過多重加密，會議文件的安全保密性極高，與傳統(tǒng)的紙質會議相比，無紙化會議可以防止保密文件被與會者偷偷帶走。無紙化會議系統(tǒng)可設置會議保密功能，會后可自動刪除相關文件和記錄。

  盡管從某種角度來說，采用無紙化會議表面上是增加了成本，但實際上卻是減少會議費用、優(yōu)化會議管理、提高會議質量、節(jié)約時間和人力成本、加強會議保密性、增加與會者互動體驗。當前無紙化會議技術日趨成熟，先進技術必然要取代落后技術，這也是信息化進程的必然結果。