即將要匯報(bào)工作了,大家的資料準(zhǔn)備好了么?做為會(huì)議策劃者,你是不是仍在為接下來(lái)的難題煩惱?
在大家追求完美舒服高效率的工作環(huán)境下,無(wú)紙化會(huì)議是不可或缺的,無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)極大地提高了會(huì)議的高效率,另外節(jié)約很多包裝印刷花費(fèi)和高清投影,符合實(shí)際我國(guó)低碳綠色理念,現(xiàn)階段更多的公司都逐漸采用無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)。
銳進(jìn)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)功能
銳進(jìn)無(wú)紙化會(huì)議解決方法擁有會(huì)議管理方法、坐位編輯、保密性管理權(quán)限、會(huì)議每日簽到、會(huì)議文檔、會(huì)議網(wǎng)絡(luò)投票、同歩當(dāng)場(chǎng)、會(huì)議歸檔等多種多樣功能。
銳進(jìn)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)
傳統(tǒng)式會(huì)議的諸多薄弱點(diǎn),讓會(huì)議工作人員和參加者頭疼。
1、會(huì)議提前準(zhǔn)備耗時(shí)費(fèi)力且不環(huán)境保護(hù)。每一次會(huì)議的打印紙張等導(dǎo)致很多的資源消耗,空氣污染。
2、協(xié)調(diào)能力差,臨時(shí)性會(huì)議或應(yīng)急會(huì)議時(shí),或者發(fā)生工作人員變化時(shí),通常提前準(zhǔn)備不夠,手足無(wú)措,乃至筆寫(xiě)品牌等經(jīng)常發(fā)生。
3、會(huì)議各種各樣工具繁雜不便,筆記本電腦、投影機(jī)、白版、紙、筆、激光筆……每一次匯報(bào)工作都需要大物件小物件、很多事情都要梳理大半天。
4、會(huì)議保密性差,傳統(tǒng)式會(huì)議保密性資料打印出后無(wú)法立即消毀,會(huì)議保密性也無(wú)法確保。
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)可設(shè)定保密性會(huì)議方式,保密性會(huì)議中的資料不能復(fù)制,參會(huì)人員工作人員面部識(shí)別每日簽到保證會(huì)議保密性。
5、傳統(tǒng)式會(huì)議資料共享資源實(shí)際效果差,即傳統(tǒng)式會(huì)議室的投影機(jī)、筆記本電腦等早已不能滿足方式日漸多種多樣的會(huì)議資料,且資料的傳遞性差,沒(méi)法確保參會(huì)人員精確接納信息內(nèi)容。
當(dāng)代無(wú)紙化會(huì)議相互配合可操縱大屏幕、終端設(shè)備多媒體系統(tǒng)顯示屏等多種多樣新聞媒體,根據(jù)后臺(tái)管理網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器及矩陣可使會(huì)議資料立即迅速的共享資源到每一位出席會(huì)議工作人員,與會(huì)人員也可自主讀取資料訪問(wèn)。
6、會(huì)議管理決策低效能,匯報(bào)工作總在探討探討探討……卻一直無(wú)法下結(jié)論,決議時(shí)伸手、數(shù)一數(shù)、紀(jì)錄,密名網(wǎng)絡(luò)投票時(shí)乃至還需要數(shù)小紙條,這種都并不是一場(chǎng)嚴(yán)肅認(rèn)真的會(huì)議該有的。
無(wú)紙化智能化會(huì)議網(wǎng)絡(luò)投票功能可提早設(shè)置好網(wǎng)絡(luò)投票選擇項(xiàng),也可臨時(shí)性提升網(wǎng)絡(luò)投票,可密名可無(wú)記名,管理決策高效率,還可當(dāng)場(chǎng)剖析票型。
銳進(jìn)
無(wú)紙化解決方法
伴隨著時(shí)期的發(fā)展趨勢(shì),環(huán)境保護(hù)意識(shí)的提高,無(wú)紙化系統(tǒng)也是各家公司,等事業(yè)單位主要挑選,銳進(jìn)也秉持著讓客戶滿意,為顧客創(chuàng)造財(cái)富的服務(wù)理念,堅(jiān)持不懈以造就創(chuàng)新的理念,打造出歸屬于自身的品牌!銳進(jìn)另外也以飽滿的熱情、好的服務(wù)項(xiàng)目、合適的建設(shè)規(guī)劃希望您的親臨!