無紙化會議室是近些年逐漸時興于領(lǐng)域中的一種全新升級的會議方式。它是將多種多樣智能化系統(tǒng)通信技術(shù)、聲頻技術(shù)性、視頻產(chǎn)品、軟件技術(shù)性融進會議的開會會中會議后各個階段，根據(jù)文檔的電子器件互換完成會為客戶給予極其方便高效率的會議服務(wù)平臺，另外也產(chǎn)生全新升級的會議感受。無紙化會議系統(tǒng)遠遠地不止是完成會議無紙化那么簡易，它還需要達到傳統(tǒng)實際意義上多用途會議室的各種各樣數(shù)據(jù)信號隨意互動、數(shù)據(jù)共享的作用。

  現(xiàn)階段，伴隨著傳統(tǒng)會議方式越來越不可以達到當今會議要求，會議總數(shù)諸多，會議資料繁雜、會議管理決策低效能等難題變成傳統(tǒng)會議的常見問題。假如說過去無紙化會議的新事物，只有被不容易應(yīng)用的人當擺放得話，那如今的無紙化會議系統(tǒng)早已是會議“萬花油”了。
  一、無紙化會議系統(tǒng)優(yōu)勢：傳統(tǒng)會議的諸多薄弱點，讓會議工作人員和參加者頭疼。

  1、會議提前準備耗時費力且不環(huán)境保護。每一次會議的打印紙張等導(dǎo)致很多的資源消耗，空氣污染。

  2、協(xié)調(diào)能力差，臨時性會議或應(yīng)急會u議時，或者發(fā)生工作人員變化時，通常提前準備不夠，手足無措這些問題會經(jīng)常發(fā)生。

  3、會議各種各樣展現(xiàn)工具繁雜不便，筆記本電腦、投影機、白版、紙、筆、激光筆……每一次匯報工作都需要大物件小物件、中長線短線的梳理大半天。

  4、會議安全性差，傳統(tǒng)會議保密性資料打印出后無法立即消毀，會議安全性也無法確保。無紙化會議系統(tǒng)可設(shè)定保密性會議方式，保密性會議中的資料不能復(fù)制，參會人員工作人員掃臉識別每日簽到保證會議安全性。
  5、傳統(tǒng)會議資料共享資源實際效果差，即傳統(tǒng)會議室的投影機、筆記本電腦等早已不能滿足方式日漸多種多樣的會議資料，且資料的傳遞性差，沒法確保參會人員精確接納信息內(nèi)容。當代無紙化會議相互配合可操縱玉米秸稈、大屏幕、終端設(shè)備多媒體系統(tǒng)顯示屏等多種多樣新聞媒體，根據(jù)后臺管理網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器及矩陣可使會議資料立即迅速的共享資源到每一位出席會議工作人員，與會人員也可自主讀取資料訪問。

  6、會議管理決策低效能，匯報工作總在探討探討探討...卻一直無法下結(jié)論，決議時伸手、數(shù)一數(shù)、紀錄，密名網(wǎng)絡(luò)投票時乃至還需要數(shù)小紙條，這種都并不是一場嚴肅認真的會議該有的。無紙化智能化會議網(wǎng)絡(luò)投票作用可提早設(shè)置好網(wǎng)絡(luò)投票選擇項，也可臨時性提升網(wǎng)絡(luò)投票，可密名可無記名，管理決策高效率，還可當場剖析票型。