會議管理
功能說明:創(chuàng)建會議,對會議概況信息、參會人員、座位編排、會議流程、會議文件、會議投票和會議權(quán)限等進行設(shè)置和管理。操控所有主機統(tǒng)一開關(guān)機,統(tǒng)一進入/退出
會議系統(tǒng)。
保密權(quán)限
功能說明:如為保密會議,所有會議資料不允許保存、下載,會議結(jié)束后,所有資料自動刪除。
會議簽到
功能說明:實現(xiàn)所有參會人員電子簽到,自動記錄、統(tǒng)計會議出席情況,簽到同時自動下載會議文件。
座位編排
功能說明:會務(wù)人員在后臺對參會人員的座位進行編排、調(diào)整,具有會議室座位示意圖編輯功能。參會人員在會中可以瀏覽其他參會人員的位置。會議秘書錄入座位號對應(yīng)的姓名后,電子桌牌自動更新。
參會人員
功能說明:顯示參會人員信息列表、簽到時間、座位號及顯示座位示意圖。
同步現(xiàn)場
功能說明:實現(xiàn)發(fā)言人與每位參會人員的桌面同步共享。同步時,支持手寫批注、圈劃。
會議文件
功能說明:本次會議文件的列表、分類,供參會者查閱、討論。支持修改文件上傳、分發(fā),自動生成會簽文件。
電子白板
功能說明:用于會議討論,參會人員可同時在電子白板上進行圈劃、書寫;支持在白板上打開和設(shè)計圖紙;參會人員實時共享白板上書寫的內(nèi)容。
交流提示
功能說明:參會人員即時通訊工具,支持一對一和一對多人的信息交流,收到信息后閃動提醒;可提醒會務(wù)人員對會議進行各種服務(wù)。
會議公告
功能說明:會議主持人或會議秘書向所有參會人員發(fā)送的通知、注意事項等信息,會議公告以滾動字幕形式循環(huán)顯示
個人資料
功能說明:參會人員會前準備的個人發(fā)言資料,可通過U盤加載到本地,無需事先提交,發(fā)言時可以共享。
會議記錄
功能說明:替代傳統(tǒng)的紙質(zhì)會議本,方便參會者迅速做會議記錄。支持電腦分屏顯示,參會人員可邊觀看發(fā)言人共享屏幕,邊做會議記錄。
會議存檔
功能說明:實現(xiàn)所有會議資料的存儲,包括帶有批改內(nèi)容的文件??蓡为毐4婊驂嚎s打包下載,支持文件發(fā)送至郵箱、本地下載至電腦或U盤。
會議主持
功能說明:會議主持人具備控場的一切管理權(quán)限。如選人發(fā)言、強行同步、停止信息交流、停止會議錄制等
手寫批注
功能說明:可在會議文件、會議記錄、電子白板上進行批注、圈劃,批注內(nèi)容可保存手寫原跡。保存后的批注文件自動生成新文件名,不會覆蓋原文件。
會議投票
功能說明:會議現(xiàn)場表決功能,支持無記名單選和多選投票,支持說明性投票,投票計時提示等,迅速統(tǒng)計投票結(jié)果,以數(shù)字和示意圖形式顯示。